top of page

Praktische info – KuilenCross

Om jullie weekend vlot en duidelijk te laten verlopen, bundelen we hieronder alle praktische info over parking, parcours, start/finish, de eventtent én de wedstrijduren.

Aankomst & stake-out (vanaf vrijdag)

De stake-out en parkings openen vanaf vrijdag.
Vanaf dan kunnen deelnemers en bezoekers toekomen en zich installeren op de voorziene zones:

  • Dagparking

  • Kampeerparking

Op beide parkings zijn aparte zones voorzien voor medewerkers, zodat zij vlot in de buurt kunnen staan van de standen waar ze moeten werken.

Parcoursverkenning

Wij proberen het parcours vrijdagmiddag vrij te geven voor verkenning.
De exacte timing wordt ter plaatse gecommuniceerd, afhankelijk van de opbouw.

⚠️ Parcoursverkenning sluit telkens 15 minuten voor de eerste start.

  • Zaterdag: verkenning stopt om 10:45

  • Zondag: verkenning stopt om 08:45
    Vanaf dat moment moet iedereen het parcours verlaten.

Startzone – boxensysteem

De startzone werkt met een boxensysteem.
Wij raden aan om ten laatste 2 minuten vóór je starttijd aanwezig te zijn aan de start.

Tijdens de parcoursverkenning kan je dit systeem ook al bekijken, zodat je perfect weet hoe het werkt op wedstrijddag.

Controleposten & veiligheid op het parcours

Op het parcours staan verschillende controleposten met medewerkers.

  • Heb je een probleem of gebeurt er iets onderweg? Meld dit meteen aan een controlepost.

  • Onze medewerkers zorgen voor de juiste communicatie en sturen indien nodig hulp naar je toe.

Tijdens het evenement is er volledige EHBO-ondersteuning aanwezig.

Wedstrijduren & podiumceremonie

Zaterdag – starturen

  • Step: 11:00

  • Bikejöring: 11:45

  • Lange afstand: 13:00

  • Korte afstand: 14:30

  • Minime: 15:45

  • Fun: 16:15

  • Kuikens: 16:45

🏆 Podiumceremonie: we trachten te starten rond 17:00

Zondag – starturen

  • Step: 09:00

  • Bikejöring: 09:45

  • Lange afstand: 11:00

  • Korte afstand: 12:30

  • Minime: 13:45

  • Fun: 14:15

  • Kuikentjes: 14:45

🏆 Podiumceremonie: we trachten te starten rond 15:00

Eventtent – nummers, controles, info en catering

Tent open (vrijdag)

Vrijdag gaat de tent normaal open rond 17:00.

Kom gerust vrijdag al langs om een kijkje te nemen.

Nummerafhaling & dierenarts controle

Alle administratie gebeurt in de tent:

  • Nummerafhaling

  • Dierenarts controle

  • Infopunt voor vragen

  • Toog & medewerkerszone

Zaterdag

  • Nummerafhaling: 09:00 – 11:30

  • Dierenarts controle: 09:00 – 11:00

Zondag

  • Nummerafhaling: 08:00 – 10:30

  • Dierenarts controle: 08:00 – 10:00

Betalen in de tent

Wij werken met een bonnetjessysteem.
Betalen kan met:

  • Cash

  • Payconiq

Drank & eten

In de tent voorzien we een ruim aanbod voor iedereen:

Dranken

  • Softdrinks

  • Alcoholische dranken

  • Koffie

  • Warme chocomelk

  • Soep (ideaal bij koude dagen)

Eten

  • Ontbijt: spek & eieren, versgebakken koffiekoeken, pistolets

  • Middag: o.a. pannenkoeken en croque-monsieurs

  • Avond: pasta-avond

Deze catering wordt dagelijks vers voorzien voor deelnemers, supporters en medewerkers et betalen via bonnetjes

Podiumceremonie

De podiumceremonie vindt volledig plaats in de tent.

🐾 Honden zijn toegelaten in de tent.

Toiletten & douches

Over heel de locatie zijn toiletten beschikbaar.
🚿 Er zijn geen douches aanwezig.

Afspuitstand

Er is een afspuitstand beschikbaar indien het niet vriest.

Finishzone & uitloopzone

We voorzien een mooie finishstrook met een grote uitloopzone voor veiligheid.

⚠️ De uitloopzone is niet toegankelijk voor niet-deelnemers.

  • Enkel handlers voor bikejöring en step mogen binnen om te helpen.

  • Supporters en andere aanwezigen blijven buiten de finishzone.

Na de finish voorzien we:

  • drinkbakken voor de honden

  • iets om te drinken voor de deelnemer

bottom of page